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A Confusão Desvendada: Gestão de Projetos, Portfólio, Programas, Processos e Produto — O Guia Definitivo para Não Misturar Tudo! | by Bruno Ferreira Fernandes | Mar, 2024

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Em artigos anteriores falamos bastante sobre OKRs e Business Canvas. Ferramentas poderosas para linkarmos com a parte ainda estratégica de Portólio e Programa. No entanto, como isso se relaciona com os diversos “P”s. Existe gestão de Gestão de Projetos, Portfólio, Programas, Processos e Produto. Qual a real diferença entre todos?

Hoje queremos trazer um guia resumido e simplificado de cada item. Nos próximos artigos mergulharemos para detalhar as melhores práticas em cada tópico.

Gestão de Projetos, Portfólio, Programas, Processos e Produto. Qual a real diferença entre todos?

A Fugura abaixo elucida a hierarquia de cada tópico que iremos abordar:

Hierarquia de Gestão de Projetos x Recursos Organizacionais!

Portfólio:

  • Um portfólio é um conjunto de projetos, programas e outros trabalhos gerenciados como um grupo.
  • O portfólio é gerenciado como um todo para garantir que os projetos e programas individuais estejam alinhados com os objetivos estratégicos da organização.
  • O portfólio pode incluir projetos em diferentes estágios de desenvolvimento, desde ideias iniciais até projetos concluídos.
  • O gerenciamento de portfólio envolve a seleção, priorização e alocação de recursos para maximizar o valor e o retorno do investimento em projetos e programas.

Programa:

  • Um programa é composto por um conjunto de projetos relacionados que são gerenciados de forma coordenada.
  • Os projetos em um programa compartilham recursos, interdependências e objetivos comuns.
  • O programa é gerenciado como um todo para garantir que os projetos individuais sejam executados de forma eficiente e eficaz.
  • O objetivo de um programa é alcançar objetivos estratégicos específicos da organização.
  • O gerenciamento de programas envolve a coordenação de atividades, a alocação de recursos, o monitoramento do progresso e o controle dos projetos que fazem parte do programa.

Projeto:

  • Um projeto é um esforço temporário com o objetivo de criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
  • Os projetos têm um escopo definido, prazo e orçamento determinados.
  • Os projetos são gerenciados para atender a objetivos específicos.
  • Os projetos são executados por uma equipe de projeto dedicada, que é responsável por planejar, executar e controlar as atividades do projeto.
  • O gerenciamento de projetos envolve a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para atingir os objetivos do projeto.

Produto:

  • Um produto pode ser um bem tangível, como um carro, um computador, ou um serviço intangível, como uma consultoria ou um software.
  • Um produto é criado como resultado de um projeto.
  • O objetivo de um projeto em muitos casos é criar/lançar um produto que será entregue ao cliente ou usuário final.
  • O produto pode ser comercializado, vendido ou usado para atender às necessidades dos clientes.

Processo:

  • Um processo é uma sequência de atividades inter-relacionadas que transformam entradas em saídas.
  • Os processos são usados para produzir produtos e serviços.
  • Os processos são gerenciados para garantir que sejam executados de forma eficiente e eficaz.
  • Os processos são geralmente documentados e padronizados para garantir consistência e qualidade.
  • O gerenciamento de processos envolve a identificação, análise, melhoria e monitoramento dos processos organizacionais.

Projeto:

  • Um projeto é um esforço temporário com o objetivo de criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
  • Os projetos têm um escopo definido, prazo e orçamento determinados.
  • Os projetos são gerenciados para atender a objetivos específicos.
  • Os projetos são executados por uma equipe de projeto dedicada, que é responsável por planejar, executar e controlar as atividades do projeto.
  • O gerenciamento de projetos envolve a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para atingir os objetivos do projeto.
Nosso objetivo é impulsionar o crescimento dos nossos clientes através de gestão e tecnologia.

E aí? Ficou claro as diferenças em alto nível de cada um?
Caso queiram mergulhar para se aprofundar ainda mais nesses tópicos, fiquem ligados aos próximos posts!

O importante é ter o conhecimento para facilitar a sua vida corporativa!



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